Business Process Outsourcing é um termo da língua inglesa, muito usado no meio empresarial para definir a terceirização de partes do processo, é uma tendência mundial, cada vez mais utilizada nas organizações dos mais variados segmentos.
No caso do BPO Financeiro, nada mais é do que a terceirização de rotinas e atividades financeiras, que tem como objetivo melhorar a gestão financeira, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Muito indicado para empresas sem funcionários dedicados às rotinas financeiras, ou ainda empresários que muitas vezes assumem este papel, mas que precisam de mais tempo para focar no core business (atividade principal) do negócio.
As atividades de um BPO Financeiro vão muito além de contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança. Por tratar-se de um serviço especializado, os profissionais desta área são capazes de munir os empresários com informações importantes para a tomada de decisão e planejamento estratégico.
Quais os serviços realizados por um BPO Financeiro?
O BPO Financeiro realiza toda, ou grande parte da rotina financeira de uma empresa. Entre elas:
- Conciliação bancária – Processo realizado diariamente, que verifica se todos os pagamentos e recebimentos do dia foram liquidados corretamente no banco.
- Gestão de fluxo de caixa – É o processo que acompanha a movimentação financeira, realizado de forma semanal, quinzenal ou mensal, de acordo com a necessidade da empresa.
- Gestão de contas a pagar e receber – Trata-se do registro prévio de todos os custos fixos e variáveis, bem como todos os valores a receber.
- Gestão de indicadores – É o monitoramento contínuo dos processos com objetivo de identificar e garantir que os resultados sejam alcançados.
- Relações bancárias – Visa auxiliar o empresário no uso de facilidades bancárias que possam ajudar a saúde financeira da empresa. Desde a redução de tarifas e juros como a escolha de linhas de crédito.
- Gestão da documentação – São processos implementados que visam garantir a guarda de documentos importantes de maneira digital. Grande parte destes documentos são essenciais para a correto registro contábil.
- Emissão de notas fiscais – Trata-se do processo de emissão de notas fiscais. Para algumas empresas, é um processo simples, muitas vezes já conectado ao seu PDV (ponto de venda). No entanto, para outras é um pouco mais complexo, dependendo do ramo de atuação de cada uma.
- Integração contábil – É a entrega ao contador da documentação necessária para o registro contábil dos lançamentos do mês.
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Como o BPO Financeiro pode ajudar o seu negócio
Para o empreendedor, um dos grandes desafios do dia a dia, é a falta de tempo para conduzir todos os processos de sua empresa, assim como, ter o controle de todas as suas receitas e despesas.
Veja quais dos erros abaixo você ou sua empresa estão cometendo e como o BPO Financeiro pode ajudá-lo:
- Ausência de processos na área financeira;
- Ausência de planejamento financeiro;
- Contas pagas com atraso;
- Falta de capital de giro;
- Contas pessoais misturadas com as contas da empresa;
- Ausência de um profissional ou uma equipe interna dedicada as rotinas financeiras;
- Dificuldade para gerir sua atividade principal e o financeiro paralelamente;
- Falta de interesse ou conhecimento na área financeira.
Se você se identifica com alguns dos pontos acima, buscar ajuda especializada pode ser o que você precisa para alavancar o seu negócio.
Ganhe tempo para focar no que realmente importa e deixe as rotinas financeiras com quem entende!
Você sabe a diferença entre BPO, consultoria e a assessoria financeira?
Apesar de muitos acreditarem que não existem diferenças entre os serviços, há sim.
O BPO Financeiro está muito mais focado na realização de rotinas do dia a dia, ele é o profissional responsável em executar os processos financeiros. É a transferência de atividades que seriam realizadas internamente, para uma empresa especializada.
Já a assessoria é mais focada em determinadas áreas da empresa. Um exemplo disso é você contratar um assessor que irá auxiliar na realização de projetos mais específicos.
Por fim a consultoria é muito mais especializada e visa a melhora significativa de processos, o consultor poderá opinar diretamente na implantação de soluções e metodologias que ajudarão o empresário.
O que realmente importa é o foco nesta área tão sensível da empresa. O financeiro é o coração da empresa e precisa de cuidado e dedicação. Independentemente do que você procura, nós podemos ajudá-lo. Contamos com especialistas aptos a encontrar a melhor solução para o seu negócio.
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